Project Secretaresse
| Job Title | Project Secretaresse |
| Department | Hertel Offshore |
| Location | Rotterdam |
| Qualifications & Skills | Bij Hertel Offshore bouwen we Living Quarters over de hele wereld. Als Project Secretaresse ondersteun je het projectteam en ben je (mede) verantwoordelijk voor de gehele administratieve afhandeling van het project. Je bent analytisch en nauwkeurig, tevens vind je werken in een mannenwereld erg leuk. Belangrijkste taken en verantwoordelijkheden • Het bijhouden en verwerken van gewerkte uren • Behandelen en distribueren van inkomende e-mail en post • Voorbereiden en versturen van e-mail en post • Het verzorgen van overige externe communicatie • De agenda’s bijhouden van de leden van het projectteam • Projectvergaderingen voorbereiden en notuleren • Algemene project gerelateerde administratieve werkzaamheden • Het verzamelen, complementeren en verwerken van de as-built documentatie van afgeronde projecten. Functie eisen Opleiding : MBO werk en denkniveau (bij voorkeur secretariële opleiding) Computer : Goede kennis van Microsoft Word, Excel en Outlook is een must, kennis van Metacom is een pre Ervaring : Secretariële ervaring is een pre Talenkennis : Goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal is een must, Duits en/of Frans is een pre Aanvullende competenties • Geen negen tot vijf mentaliteit • Proactief en accuraat • Teamspeler • Groot verantwoordelijkheidsgevoel • Flexibel en loyaal Let op: je moet wonen in het zuidwestelijke deel van Nederland of bereid zijn te verhuizen, tevens ben je bereid in het buitenland werken. |
| Wie bieden | Hertel Offshore biedt u een prettige, no-nonsense werkomgeving (informele werksfeer), waar verantwoordelijkheid en zelfstandigheid sleutelwoorden zijn. De primaire- en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn goed, ze passen bij de functie en zijn in overeenstemming met de huidige marktomstandigheden. Het spreekt voor zich dat Hertel Offshore je uitstekende doorgroeimogelijkheden biedt. |
| Over Hertel Offshore | Hertel is een wereldwijd opererende organisatie. Sinds de start in Nederland in 1895 zijn we uitgegroeid tot een internationaal bedrijf en werken we voor blue-chip klanten over de hele wereld. In de offshore-industrie leveren we turn-key accommodaties (Living Quarters) en technische modules voor gebruik in de meest extreme omgevingen, dit alles doen we vanuit onze locatie in Rotterdam. We zijn er dan ook trots op te kunnen werken voor bedrijven als Statoil, Shell, Samsung, GDF Suez, Chevron, etc. Voortdurende groei heeft gezorgd voor nieuwe mogelijkheden voor bijvoorbeeld Estimators, getalenteerde Engineers en Projectmanagers. De complete levenscyclus van een “Living Quarter” beheren we - van de FEED (Front End Engineering and Design) tot de ingebruikname, maar natuurlijk ook het onderhoud tijdens gebruik. We zoeken uitbreiding van ons team, om meer klanten te kunnen bedienen met onze service. In het geval je meer informatie over de functie wilt hebben, mail dan naar: fred.vanbeugen@hertel.com Hertel Seattleweg 7 (haven 2801) Postbus 55005 3008 EA Rotterdam Nederland |
| Interested? | Stuur uw cv en motivatie naar fred.vanbeugen@hertel.com of gerard.vanbochove@hertel.com. Voor meer informatie kunt u contact opnemen met onze afdeling HR. Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld. |
